Conference di Jepang 2015

Saya mau berbagi pengalaman conference di Jepang bulan Juli tahun 2015. Conference yang saya ikuti adalah ICSSE (International Conference on System Science and Engineering) 2015, di Iwate University, Morioka, Japan.

Apa sih itu conference dan bagaimana cara mengikutinya?

Conference atau seminar international, sebelumnya kita harus membuat paper (journal) sesuai dengan topik conference yang akan kita ikuti. Biasanya pendaftaran dilakukan beberapa bulan sebelum hari-H conference.

Kita bisa mencari negara, kota, dan topik untuk conference yang ingin kita ikuti. Beberapa conference ada yang meminta hanya abstrak tapi ada juga yang meminta full-paper untuk mendaftar. Klo ICSSE yang saya ikuti kemaren minta full-paper. Buat abstract/paper sesuai dengan syarat conference dan kita daftarkan (submit), kemudian kita akan diberitahukan lewat email apakah paper kita diterima atau tidak.

Jika diterima maka kita harus menyelesaikan paper sesuai dengan deadline yang telah ditentukan kemudian akan di review dan revisi sampai selesai 😀

Bagaimana dengan biaya?

Nah, di Taiwan ada yang namanya MOST (Ministry of Science and Technology) yang bisa memberikan support dana untuk conference. Kebetulan saya mendapatkan tiga sumber dana dari MOST, dari TASSE (Taiwan Association System Science and Engineering) dan dari professor atau lab saya tentunya.

Tapi belum tentu semua dapat, biasanya klo PhD student bisa lebih mudah mendapatkan support dari MOST.

Kemaren saya waktu daftar MOST salah pilih bidang (image processing), kebetulan professor saya ahli di bidang system control, jadi saya tidak mendapatkan rekomendasi dari reviewer, karena untuk bidang image processing tidak ada yang kenal dg prof saya.

Akhirnya saya ya sudah ikhlas mau bagaimana lagi, sudah tidak bisa mendaftar MOST, jadi saya pikir ya sudah saya akan berusaha bayar sendiri.